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Wordpress.com

10. Colaboradores

Tipos de colaboradores

Puede que tengamos un sitio o blog o sitio personal, en el que nosotros mismos hacemos todas las tareas, es decir elegimos diseño o tema, escribimos las entradas, elegimos widgets, etc .

En este caso nos bastamos nosotros mismos para hacer todas las tareas. Sin embargo, a medida que el sitio va creciendo, es posible que queramos que otras personas ayuden también a su creación, bien sea incorporando entradas o páginas, o porque queremos que entre un grupo cada uno se ocupe de su sección.

Este puede ser el caso de corporaciones o empresas, en el que queremos que sean varias personas las que van haciendo y cambiando el sitio.

Sea por un motivo o por otro, en Wordpress podemos tener varias personas para la creación de un sitio o blog. Estos son los colaboradores, llamados aquí "Usuarios". Existen distintos tipos de usuarios o colaboradores según lo que les esté permitido hacer:

• Administrador : El administrador es el que tiene acceso a todos los cambios en el sitio. Puede crear nuevos administradores, o invitar a otros colaboradores. Tiene por tanto pleno poder sobre el sitio.

• Editor : Puede editar, crear o eliminar cualquier entrada o página, no sólo propia, así como moderar comentarios, y administrar categorías y etiquetas. No puede cambiar apariencia ni widgets. También puede subir archivos e imágenes.

• Autor : Puede editar, crear o eliminar sólo sus propias entradas o páginas. También puede subir imágenes o archivos.
• Colaborador : Puede crear entradas o páginas, pero no puede publicarlas. Éstas quedan pendientes de moderación (en borrador), para que el editor o administrador lo publiquen. Una vez publicado el colaborador no puede modificarlo.
• Seguidor : Los seguidores no pueden publicar páginas ni entradas, Sí pueden dejar comentarios, y acceder a páginas o entradas que estén restringidas, y recibir notificaciones por correo de las novedades.

Añadir nuevo colaborador

Para añadir un nuevo colaborador, desde el escritorio de wordpress, en el menú de navegación pulsamos en "Usuarios --- Invitar usuarios", y se nos abre un formulario en el espacio de trabajo como el que vemos aqui.

En primer lugar escribimos en "Nombres de usuario", el email de quien queremos que sea el colaborador.

En la lista desplegable de "Perfil", indicamos el tipo de usuario que queremos que sea.

Por último en "Mensaje" indicamos un mensaje que queremos que el colaborador reciba.

Pulsamos luego en "Enviar invitación", y el usuario o colaborador recibirá un mensaje en su email invitándole a formar parte de nuestro blog o sitio como colaborador en la modalidad indicada.

Si el destinatario no tiene cuenta en wordpress, se le indicará que debe primero crear una cuenta de wordpress. Una vez creada la cuenta, y con esta abierta, debe pulsar en "Aceptr invitación". Se le abre ya el escritorio de wordpress.

Si el destintario ya tenía una cuenta de wordpress entonces sólo aparece el botón de "Aceptar invitación". Debe por tanto abrir primero su cuenta de wordpress, y pulsar luego en este botón para que se le abra el escritorio.

Si observamos el menú de navegación del escritorio, vemos que este es distinto según el grado del colaborador, ya que sólo estarán aquellas opciones que le son permitidas.

Sólo el o los administradores tienen la opción de añadir nuevos usuarios o eliminar los ya existentes, para eliminar un usuario vamos al menú de navegacion en "Usuarios -- Todos los usuarios". Aparece ahí la lista de todos los usuarios, y su categoría. Si pasamos el raton por encima de ellos aparece la opción "Eliminar" debajo de ellos. PUlsando ahí podemos eliminar un usuario.

Perfil del usuario

Al igual que en las redes sociales y otra serie de sitios en los que podemosm participar, podemos mostrar aquí un perfil o imagen de nosotros mismos o e nuestra empresa o corporación.

Par ello en el menú de navegación vamos a "usuarios -- Mi perfil", y en el espacio ´de trabajo se nos muestra un formulario en donde podemos rellenar los datos sobre nuestro perfil.

Aquí podemos poner datos sobre nosotros, como nombre y apellidos, ubicación, una descripción sobre nosotros, el email, teléfonos, y otras formas de contacto, etc.

También podemos añadir una foto de perfil o "Gravatar", que acompañará a nuestro perfil.

Podemos mostrar en el sitio el perfil de los creadores del blog mediante widgets como "Autores" o "Gravatar".

Recuerda que el perfil es público, y por lo tanto puede verlo cualquiera, no introduzcas datos que no quieres que se sepan o que puedan ser comprometidos. El perfil es una imagen pública de cómo queremos que nos ven los demás.

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La siguiente página trata sobre los comentarios que otros pueden incluir en nuestro blog

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